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Wir nutzen zur Spendenabwicklung den Anbieter Fundraisingbox.

Beschreibung der Verarbeitung
Kategorien betroffener Personen, deren personenbezogene Daten übermittelt werden:

Spender*innen
Interessent*innen
Kund*innen

Kategorien der übermittelten personenbezogenen Daten:

Kontaktdaten
Bankverbindungsdaten

Verarbeitete sensible Daten (falls zutreffend) und angewandte Beschränkungen oder Garantien, die der Art der Daten und den verbundenen Risiken in vollem Umfang Rechnung tragen, z. B. strenge Zweckbindung, Zugangsbeschränkungen (einschließlich des Zugangs nur für Mitarbeiter, die eine spezielle Schulung absolviert haben), Aufzeichnungen über den Zugang zu den Daten, Beschränkungen für Weiterübermittlungen oder zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen.

Art der Verarbeitung:
Die Verarbeitung besteht aus allen Datenverarbeitungsaktivitäten, die nach den Weisungen des Kunden durchgeführt werden und die für die Erbringung der Dienstleistungen an den Kunden und für die in der Vereinbarung festgelegten Zwecke erforderlich sind.

Jeweils ausschließlich digital:

Erhebung
Organisation
Speicherung
Verwendung

Zweck(e) der Datenübermittlung und Weiterverarbeitung:

Kontaktverwaltung
Spendenverwaltung
Spendenerhebung
Zahlungsverwaltung
Kommunikation

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden:
Die Dauer der Verarbeitung ist auf die Dauer beschränkt, die für die Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Hauptvertrag erforderlich ist, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung. Die Verpflichtungen der Wikando GmbH in Bezug auf die Datenverarbeitung bestehen in jedem Fall fort, bis die Daten ordnungsgemäß gelöscht oder auf Verlangen des Kunden zurückgegeben worden sind.

Alle Datensätze, die in der FundraisingBox erzeugt werden, werden solange gespeichert, bis wir diese löschen. Nach der Löschung bleiben zahlreiche Datensätze 90 Tage verfügbar, danach werden die Daten unwiderruflich gelöscht.

Alle Daten der Zahlungsverarbeitung werden von uns solange gespeichert, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorschreiben.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Support-, Beratungs- und/oder Entwicklungsdienstleistungen verarbeiten, werden nach Abschluss der Leistung gelöscht, sofern sie in keiner Verbindung mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen stehen.

Bei Datenübermittlungen an Unterauftragsverarbeiter sind auch Gegenstand, Art und Dauer der Verarbeitung anzugeben:

Die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter mit der Information zum Gegenstand und Art der Verarbeitung, sowie der Dauer der Verarbeitung sind unter https://www.fundraisingbox.com/adv/subcontractorscc.html zu finden.

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Foundraisingbox	Technisch notwendig

Name	Zweck	Ablauf
PHP-Session-ID	Technisch notwendig	Ende der Sitzung
Google Analytics	Analyse / Statistiken	1 Jahr

Newsletter
Wird der Newsletter der DAV Sektion Schwaben abonniert, so werden die Daten in der jeweiligen Eingabemaske an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double Opt-in-Verfahren. D. h. du erhältst nach der Anmeldung eine E-Mail, in der du um die Bestätigung deiner Anmeldung gebeten wirst. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die IP-Adresse des Nutzers bzw. der Nutzerin sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Ebenso kann die Einwilligung in die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer bzw. die Nutzerin ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist § 7 Abs. 3 UWG.

Nutzung von rapidmail
Beschreibung und Zweck: Wir nutzen rapidmail für den Versand von Newslettern. Der Anbieter ist die rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland. Mit rapidmail wird u. a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert. Die von dir für den Zweck des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert. Wenn du keine Analyse durch rapidmail wünschst, musst du den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Für den Zweck der Analyse enthalten die mit rapidmail versandten E-Mails ein sog. Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von rapidmail verbindet. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletternachricht geöffnet wurde. Des Weiteren können wir mit Hilfe von rapidmail ermitteln, ob und welche Links in der Newsletternachricht angeklickt werden. Optional können Links in der E-Mail als Tracking-Links eingestellt sein, mit denen deine Klicks gezählt werden können.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Empfänger: Empfänger der Daten ist die rapidmail GmbH.

Übermittlung an Drittstaaten: Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt.

Dauer: Die deinerseits im Rahmen der Einwilligung für den Zweck des Newsletters bei uns gespeicherten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von rapidmail gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z. B. Daten zur Kontaktaufnahme durch die Mitgliederverwaltung) bleiben hiervon unberührt.

Widerrufsmöglichkeit: Du hast die Möglichkeit, deine Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Weitere Datenschutzhinweise: Näheres entnimmst du den Datensicherheitshinweisen von rapidmail unter: https://www.rapidmail.de/datenschutz. Näheres zu den Analyse-Funktionen von rapidmail kannst du folgendem Link entnehmen: https://www.rapidmail.de/funktionen-newsletter-reporting

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